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転記

先ほどは、簿記の基本となる仕訳を学習しました。
今回は、仕訳の後に行われる転記(てんき) について学習します。まだ、 仕訳が完全に理解できていない方も、転記までは一通り読みすすめても問題ないですよ。

転記の学習が終わってから、仕訳のページに戻って学習した方が理解しやいかもしれません。ただ、個人差があるので自分のやりやすい方法、 無理のないやり方で学習してくださいね。

それでは、転記について学習しましょう。
その前にもう1度、簿記の流れを見てみましょう。

取引 ▶ 仕訳帳 ▶︎ 総勘定元帳 ▶︎ 試算表 ▶︎ 貸借対照表・損益計算書

転記とは、仕訳によって借方、貸方に分けられた取引を各勘定科目ごとに集計することを言います。

転記の手順

仕訳で借方にある勘定科目、 貸方にある勘定科目をそれぞれの勘定口座の同じ側へ、日付、相手勘定、 金額を書き写します。
※相手勘定とは、借方、貸方それぞれの反対側にある勘定科目のことをいいます。

これだけだと、ちょっと分かりづらいので具体例を見てみましょう。

5/2 現金200,000円を元入れしお店を始めた。

1.取引から該当する勘定科目を分類します。

 現金という資産が増加し、 資本金という資本が増加しました。
 ※元入れした場合は、資本金が増加します。

2.仕訳を行い取引を借方、貸方に分けます。

日付 借方 貸方
4/1  現 金   ¥200,000  資本金   ¥200,000


3.転記を行い各勘定科目ごとに集計します。

日付 借方 貸方
4/1  現 金   ¥200,000  資本金   ¥200,000
仕訳は簿記を学習していく上で基本となる部分です。ここをきちんと理解できるかどうかで今後の学習効率が変わってきます。それほど重要な箇所です。ここでは仕訳について学習していきますが、コツとしては1回の学習で無理に覚えようとしないことです。

これから学習しようとしている方に覚えるなとは変な話ですが、仕訳に関しては繰り返し学習して覚えるようにしてください。
「仕訳ってそんなに難しいの」と思ったかたもいらっしゃるかもしれませんが、実は、それほど難しくはありません。

ただ、初めて学習する人には多少理解しづらい内容になっています。ですから、1回目の 学習で理解できなくても気にしないでください。繰り返し学習していく内に嫌でも覚えます し、この方が結果的に早く覚えることができます。

それでは、これらを踏まえたうえで、仕訳を学習していきましょう。

「簿記の種類」のページで少し触れましたが、仕訳とは取引が発生する度にその取引を借方、貸方に分けて記録する一連の手続きのことをいいます。

簿記上の取引が発生すると、最初に仕訳を行います。
仕訳では、取引がどの勘定科目に該当するかを分類し、借方、貸方に分けます。
例えば、次の取引を見てみましょう。

5/1  商品を現金1,500円で購入した

この場合の勘定科目は、商品と現金になります。そして借方、貸方に記入するのですが商品と現金は借方、貸方どちらに記入すれば良いのでしょうか?
もう、お分かりですよね!!勘定記入のルールを使えばいいんです。

復習の意味もこめて、もう1度学習しましょう。
商品と現金は共に資産になります。
資産は増加した場合は借方に、減少した場合は貸方に記入します。

では、もう1度先ほどの取引を見てみましょう。
”商品を現金1,500円で購入した”ということは商品という資産が増加して、現金という資産が減少したことになります。

この取引を仕訳すると、
現金
4/5 資本金 ¥500,000


資本金
4/5 現 金 ¥500,000

注意点

ここで、転記の際の注意点をいくつかあげたいと思います。
以下の注意点は、転記をする際に間違いやすいので気をつけてください。

・それぞれの勘定に記入されている勘定科目は、相手勘定すなわち仕訳の反対側の勘定を記入します。現金勘定なら資本金、 資本金勘定なら現金となります。

これは、相手勘定を記入することによって現金が増えた理由、資本金が増えた理由を分かるようにするためです。 現金勘定だから現金と記入しないでくださいね。

・仕訳で借方、貸方にあった勘定科目はそれぞれの勘定口座の借方、貸方に記入する。

・相手勘定が2つ以上あった場合は、相手勘定を記入するのではなく諸口(しょくち)とする。
次のような仕訳があったとします。

日付 借方 貸方
6/1  現  金    ¥10,000  受取利息    ¥6,000
 受取手数料   ¥4,000


現金の相手勘定が受取利息、受取手数料の2つになります。
この場合の転記は、

現金
6/1 受取利息    ¥6,000
6/1 受取手数料   ¥4,000


ではなく、

現金
6/1 諸口 ¥10,000

になります。

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